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科技创新重构行政管理的价值坐标

2023-08-11 10:49 来源:企业时报网   阅读量:18570   会员投稿

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(作者:孟樊)在数字化转型浪潮席卷各行各业的今天,行政管理作为企业运营的重要支撑体系,正经历着从传统模式向智能化、数字化方向转型的历史性变革。在这一转型过程中,中国智能化行政管理专家孔亮以其深厚的专业积累和持续的研发实践,走出了一条独特的创新路径,为行业提供了具有借鉴价值的发展思路。

早在2003年,当信息化对许多人来说尚属陌生概念时,孔亮便已获得全国计算机信息高新技术考试合格证书,展现出对技术工具的早期敏感度和驾驭意愿。此后,她通过取得经济专业技术资格以及完成上海社会科学院人力资源管理高级研修班的深造,不断加固其“管理-经济-人资”的复合型专业壁垒。正是这种跨界融合的知识背景,使她能够精准识别行政管理中的核心痛点,并将其转化为可通过技术手段解决的具体问题。

在长期的管理实践中,孔亮敏锐地洞察到行政管理领域存在的效率困境。大量规则明确、重复性高的行政任务,如周期性数据填报、跨系统报表生成、标准单据处理等,不仅消耗专业人员大量时间,也制约了行政职能的价值提升。面对这一挑战,她潜心研发,推出了“基于RPA的企业智能行政助手平台V1.0”这一原创性技术。

该平台的技术核心在于将复杂的、非结构化的行政工作流,解构为一系列标准化、可定义的业务规则与逻辑步骤,并转化为机器可精准执行的指令序列。它能在不干扰企业现有信息系统底层架构的前提下,模拟用户操作,实现跨平台数据的自动抓取、智能校验与无缝流转,有效破解“数据孤岛”带来的协同难题。迄今,该平台已在包括医疗、金融、制造等多个行业的机构中成功应用,其通用性、稳定性和有效性得到了广泛验证。

以某大型综合医院为例,其行政运营中长期被大量的物资申领、值班协调、跨科室数据上报等标准化流程所困扰,这些工作高度重复且依赖人工在多系统间切换操作,效率低下且易出错。在引入“基于RPA的企业智能行政助手平台V1.0”后,平台部署的软件机器人能够精确模拟人工操作,自动登录相关业务系统,完成信息查询、数据比对、表单填写与跨系统同步等一系列动作。实践数据显示,相关流程的处理效率平均提升逾75%,数据准确率达到近100%,实现了7×24小时不间断的自动化运行。这显著降低了人力成本与操作风险,更将行政人员从重复劳动中彻底解放,使其能够投入到流程优化、数据分析与业务支持等更具创造性的工作中,从根本上改变了行政工作的价值内涵。

在成功实现流程自动化突破的基础上,孔亮将技术创新的目光投向了更深远的管理决策领域。近期,她推出了“基于大数据的企业行政管理决策支持系统V1.0”。该系统旨在构建一个行政管理的“数字孪生”分析环境,通过收集、整合和分析企业内外部的各种数据,包括行政运营数据、市场数据、行业数据等,运用先进的数据分析算法和模型,挖掘数据背后的潜在规律和趋势,为企业行政管理人员提供全面、准确、及时的决策依据。

“基于大数据的企业行政管理决策支持系统V1.0”的创新价值在于,将零散的数据转化为可行动的洞察。例如,在固定资产管理上,它不仅能实现账实物的实时同步与自动化盘点,更能通过整合分析设备运行数据、维护历史、能耗表现及市场技术迭代趋势,构建预测性模型,智能推算出设备的最佳维护窗口与更新周期,从而优化全生命周期的总拥有成本。在资源规划方面,系统可结合历史效能数据、业务增长曲线及市场环境变量,对未来一段时期的行政资源需求进行多情景模拟与推演,为预算编制与资源配置提供量化的、前瞻性的决策依据。

如果说“基于RPA的企业智能行政助手平台V1.0”实现了“解放双手”,那么“基于大数据的企业行政管理决策支持系统V1.0”则致力于“赋能大脑”。它能为行政管理构建一个透明、可度量、可预测的分析与决策环境,推动管理方式从基于局部经验的模糊判断,转向基于全局数据的精准决策。尽管该系统的实际成效尚需在更多场景中持续验证与优化,但其设计理念与架构已明确聚焦于未来行政管理智能化的关键方向——数据驱动的精细化运营。

孔亮的技术研发实践,始终贯穿着“管理痛点驱动、技术创新赋能、业务价值闭环”的核心逻辑。她强调,任何技术的引入都必须紧扣真实的管理场景,以解决实际问题、创造可衡量的业务价值为最终目标。这种务实而前瞻的创新理念,确保了其研发成果不仅具有技术先进性,更具备高度的行业适配性与实用价值。

孔亮的前沿探索与扎实成果证明,在企业管理全面拥抱数字化的大背景下,通过系统性的技术创新,传统的行政管理职能完全能够转型为企业的“数据神经中枢”与“智能运营引擎”,从传统的成本中心转变为驱动效率提升与价值创造的战略性支点。孔亮的创新实践,为当下提供了可行的工具与路径,也为该领域探索更智能、更敏捷、更具韧性的未来管理模式,树立了极具启发性的实践标杆。【转自科技世界网】

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责任编辑:苏秦